Multitasking-ul este o abilitate care poate fi foarte utila in anumite ocazii. Cand este utilizat corect, poate creste semnificativ productivitatea. Totusi, daca abuzam de el ne putem simti coplesiti cand vedem ca calitatea muncii noastre scade. Cititi mai departe pentru a afla mai multe despre multitasking si cum sa il aplicati in beneficiul dumneavoastra.
Ce este multitasking ?
Multitasking inseamna lucrul la doua sau mai multe sarcini simultan , fie trecand de la o sarcina la alta, fie completand sarcini in succesiune rapida.
Termenul multitasking provine de la computer si se refera la momentul in care un computer ruleaza mai multe software in acelasi timp. Cuvantul multitask a fost folosit pentru prima data intr -un document IBM care descrie capabilitatile IBM System/360 in 1965 . Calculatoarele de astazi sunt proiectate pentru a face mai multe sarcini in acelasi timp . Cu toate acestea, acest lucru nu este atat de adevarat la oameni.
Oamenii multitasking sunt cei care s-au obisnuit sa aplice multitasking in viata de zi cu zi ca strategie de gestionare a timpului sau pentru ca le este foarte greu sa se concentreze pe o singura sarcina .
Profesionistii care fac mai multe sarcini pot fi atuuri importante intr-o companie . Acest lucru se datoreaza faptului ca reprezinta o abilitate care genereaza valoare adaugata in noile medii de lucru care sunt din ce in ce mai complicate si mai solicitante.
Daca multisking nu este facut corect, poate fi mai degraba daunator decat benefic. Multitasking-ul trebuie folosit eficient si punctual , pentru ca altfel devine contraproductiv.
Se crede ca creierul uman nu se poate concentra pe deplin atunci cand desfasoara diferite activitati in acelasi timp, scazand temporar abilitatile cognitive ale persoanei. Oamenii care fac multitasking s-au dovedit a fi mai impulsivi decat colegii lor.
Avantajele si dezavantajele multitasking-ului
Fenomenul multitasking-ului are multi detractori, dar are si multi oameni care il sustin, mai ales cand sunt puse in contextul spatiului de lucru in care se fac de obicei multe sarcini repetitive in fiecare zi.
Avantajele sunt la fel de numeroase ca si dezavantajele multitasking-ului, asa ca este important sa le cunosti pe amandoua inainte de a decide daca este o practica ideala pentru tine.
Avantajele multitasking-ului
- Managementul timpului: executarea mai multor sarcini in acelasi timp care nu necesita multa atentie, dar poate consuma o cantitate considerabila de timp, poate fi o economie de timp valoroasa. Acest lucru este mult mai vizibil atunci cand sunt sarcini care trebuie executate frecvent.
- Productivitate crescuta si zi de lucru mai eficienta: multitasking va permite sa faceti rapid un numar mult mai mare de sarcini decat ati putea face facandu-le separat. Acest lucru genereaza o productivitate mai mare, mai ales daca este aplicat doar pentru perioade scurte de timp.
- Performanta mai buna in medii si sarcini complexe: atunci cand trebuie sa efectuati o sarcina care are multi pasi sau cand trebuie sa finalizati multe proiecte intr-o perioada scurta de timp, multitasking-ul poate fi necesar pentru indeplinirea obiectivelor.
- Capacitate de reactie mai mare: persoanele care tind sa consume diferite tipuri de continut multimedia sau care folosesc diferite tipuri de tehnologie in acelasi timp pot dezvolta o mai buna integrare a informatiilor vizuale si auditive, imbunatatindu-si capacitatea de reactie.
- Control mai mare asupra mediului: Lucrul la sarcini multiple atunci cand aveti un volum mare de munca va ajuta sa aveti mai mult control asupra directiei pe care o ia proiectul si asupra calitatii cu care sunt realizate lucrurile.
- Munca de calitate: Timpul economisit in sarcinile obisnuite de zi cu zi poate fi investit in concentrarea pe deplin pe sarcini mai cuprinzatoare si, prin urmare, in furnizarea unei lucrari de calitate excelenta.
- Economii la cheltuielile de personal: din punct de vedere al resurselor umane, angajatii care pot face multitasking eficient sunt foarte atractivi, deoarece au tendinta de a indeplini mai multe sarcini decat de obicei, reducand nevoia de a angaja mai mult personal.
Dezavantajele multitasking-ului
- Inrautatirea memoriei si a deficitului de atentie: obisnuirea cu multitasking-ul constant poate modifica capacitatea cognitiva a unei persoane, scazand capacitatea acesteia de concentrare si inrautatind calitatea memoriei.
- Mai putina eficienta: atunci cand treceti constant de la o sarcina la alta, duce la o pierdere de timp din cauza timpului care va poate dura sa va adaptati la noua sarcina pe care o faceti. Acest lucru este vizibil mai ales atunci cand sarcini foarte diferite sunt efectuate in acelasi timp si poate duce la o performanta mai scazuta.
- Risc mai mare de erori: multitasking-ul este legat de neglijenta si tendinta de a face greseli, chiar daca indeplinesti o sarcina pe care ai facut-o de un milion de ori inainte.
- Scaderea creativitatii: in general, atunci cand se foloseste multitasking-ul se datoreaza faptului ca vrei sa economisesti timp, deci este o practica care nu lasa loc pentru a da propria atingere a ceea ce faci.
- Dificultatea de a asimila idei si concepte noi: devine mai dificil sa introducem concepte noi in repertoriul nostru mental atunci cand ne folosim toata puterea cognitiva pentru a indeplini mai multe sarcini in acelasi timp.
- Inrautatirea sanatatii mintale: Utilizarea frecventa a multitasking-ului poate crea perceptia ca intotdeauna trebuie sa faci un numar mare de sarcini intr-un timp scurt. Acest lucru a fost legat de epuizare si stres crescut.
Recomandari pentru multitasking eficient
Atunci cand implementam finesking, dorim intotdeauna sa avem toate beneficiile si sa reducem inconvenientele tipice acestei practici. In continuare, va vom oferi cateva sfaturi pentru a practica in mod eficient multitasking:
Planifica-ti orele
Planificarea este esentiala pentru a lucra in modul multitasking . Trebuie sa stii inainte de a incepe ce sarcini vei indeplini, cat timp vei petrece si cat de des vei trece de la o sarcina la alta. Respectarea planului va garanteaza succesul atunci cand faceti mai multe sarcini.
Indeplineste sarcini de aceeasi natura
Atunci cand alegeti ce sarcini veti face in acelasi timp, idealul este sa grupati sarcinile care sunt similare sau care sunt realizate intr-un fel pentru a avea un ritm de lucru mai fluid.
Limitati numarul de sarcini
Executarea a maximum doua sau trei sarcini in acelasi timp este cea mai buna pentru a maximiza eficienta si pentru a nu lasa calitatea muncii efectuate in fundal.
Alegeti activitati nesolicitante
Activitatile mecanice cu putine solicitari pe care le poti face aproape automat sunt ideale atunci cand vine vorba de multitasking.
Stabiliti ore de odihna
Multitasking-ul poate fi foarte obositor . Sa luati o pauza dupa o anumita cantitate de munca sau sa finalizati o anumita cantitate de munca va poate ajuta sa va mentineti proaspat si pe drumul cel bun pe tot parcursul zilei de lucru.
Stabiliti obiective realizabile
Este mai bine sa setati obiective realiste care sa poata fi indeplinite atunci cand decideti sa faceti mai multe sarcini pentru un proiect. A avea asteptari prea mari de eficienta si timpul pe care il vom economisi poate duce la frustrare atunci cand nu le indeplinim.
Eliminati distragerile
La multitasking , concentrarea noastra este foarte divizata . Adaugarea de distrageri la aceasta este o reteta pentru dezastru. Incearca sa te asiguri ca toata concentrarea ta va fi indreptata catre sarcinile pe care le faci .
Dormi bine
O noapte buna de odihna inainte si dupa o zi de lucru folosind multitasking este esentiala pentru a asigura o performanta buna.
Multitasking-ul poate crea un mediu de lucru eficient, deoarece ajuta la economisirea timpului, permitand indeplinirea mai multor sarcini in acelasi timp. Cu toate acestea, aceasta poate fi o sabie cu doua taisuri, cu multe dezavantaje, daca nu este utilizata corespunzator.
